Életmód 2020.11.30.

Ezzel az egy módszerrel hatékonyan megtervezheted az egész hetedet

Stuth-Nagy Niki

Egy szakértő szerint ez a megoldás sokkal hatékonyabbá tesz, és a segítségével több munkát elvégezhetsz – kevesebb idő alatt!

Nem újdonság, hogy az előre tervezés nagyon hatékonnyá tudja tenni az embert – nem véletlen, hogy ennyire kelendők a különböző határidőnaplók, és az sem, hogy még az energiát és extra időráfordítást igénylő bullet journalok is kiemelkedően népszerűek. A Mediumon megjelent cikk szerint azonban csak egyetlen módszerre van szükséged ahhoz, hogy minden egyes napodból kihozd a maximumot, és mindehhez csak egy hétre kell előre tervezned. A következők a lépések:

Kezdd el a tervezgetést már vasárnap!

A hétfő nem túl sokak kedvenc napja, ami nem is csoda, hiszen a hétvégi pihenés után újra bele kell vetnünk magunkat a munkába. De sokkal felkészültebbek és összeszedettebbek lehetünk, ha mégsem a nulláról kezdjük, hanem már vasárnap pontos ütemtervet készítünk a hét minden napjára. Így a hétfő is sokkal hatékonyabbnak tűnik majd, és valószínűleg az is lesz, hiszen már céltudatosan indulsz neki a hétnek. Írd össze tehát minden vasárnap, hogy mit kell tenned a következő hét napon, és oszd be őket időtartamok szerint - így arra is rájössz, hogy ha tartani tudod a határidőket, valójában mennyi szabadidőd marad.

Tudd, hogy mikor tudsz koncentrálni!

Sajnos nem mindenki teheti meg, hogy a napi bioritmusa szerint ossza be az életét, de arra bárki képes, hogy a munkaidején belül olyan rendszert építsen fel, ami tükrözi az energiaszintjének és koncentrációjának napi ingadozását. Ha például te tudod, hogy délután mindig aktívabb és éberebb vagy, akkor délelőttre időzítsd a pöszmögős, pepecselős munkákat, amihez nem kell energia, csak kitartás, és amiket nem kreativitással kell megoldani. Mindenki más ritmusban működik egy átlagos napon, érdemes ezt kitapasztalni, és eszerint állítani be előre a következő hét teendőit is.

Okosan tűzd ki a célokat!

Legyen minden héten 5 olyan dolog, amit mindenképp el kell intézned a hétvége előtt, és minden nap 3, amit még a munkanap befejezése előtt megcsinálsz. Ezekhez mindig tartsd magad, de eldöntheted, hogy mik legyenek pontosan: akár munkahelyi megoldandó feladatok, akár a mindennapjaidhoz kapcsolódó apróságok, a lényeg, hogy ne tologasd őket magad előtt, és ne maradjanak a szabadidődre, mert akkor csak folyamatos stresszforrássá válnak.

Pipáld ki, amivel végeztél

Akárhányszor elvégzel valamit, pipáld ki a teendőid közül, sőt, még az is megoldás, ha teljesen kisatírozod - így tényleg csak azok maradnak benn, amelyek még hátravannak, amikből értelemszerűen egyre kevesebb lesz. Ez óriási motivációt adhat ahhoz, hogy újabb és újabb elvégzett feladatokat tüntess el a felsorolásból. Ha valami közbejön, és az egyik feladatodat nem tudod megcsinálni, azt is nyugodtan kitörölheted - úgy, hogy előtte beírod máshova, egy előre eltervezett időszakra. Így nem fogsz azon stresszelni, hogy megmaradt a feladat, de biztosan nem is felejted el.

Ezt láttad már?

Van öt okunk, amiért tényleg megéri korán kelned

Pihenned is kell

Ha el akarod kerülni a kiégést, muszáj előre betervezned szabadidőt is, hiszen ellenkező esetben akár el is csúszhatsz a munkával, akár hetente többször is, ami a kikapcsolódás - és a lelki egyensúlyod - rovására is mehet. A pihenés legalább annyira fontos, mint a munka, ezért a heti tervedben is legalább annyira tartanod kell magad hozzá, mint ahhoz, hogy a munkahelyi vagy otthoni feladataiddal időben végezz.